Koordynator(ka) Organizacji Szkoleń i Wsparcia Sprzedaży

Dla jednego z naszych krakowskich klientów - firmy MindLab, poszukujemy osoby na stanowisko Koordynator(ka) Organizacji Szkoleń i Wsparcia Sprzedaży

MindLab to firma doradczo-szkoleniowa, która pomaga w rozwoju kompetencji miękkich pracowników oraz projektuje innowacyjne narzędzia edukacyjne i gry szkoleniowe. Obecni na polskim rynku szkoleniowym od 16 lat. Współpracują z klientami korporacyjnymi, instytucjami publicznymi i firmami produkcyjnymi o krajowym i globalnym zasięgu. Bardzo dbają o zachowanie dobrych relacji z klientami, dlatego nieustannie rozwiją swój dział sprzedaży.

Szukamy osoby, która wesprze nas w uporządkowaniu świata MindLab! Będziesz kluczowym ogniwem, łączącym dział handlowy, trenerów i zaplecze organizacyjne. Jeśli kochasz organizowanie, logistykę i wspieranie innych w osiąganiu celów, to miejsce jest dla Ciebie!

Miejsce pracy: Kraków Forma zatrudnienia: Umowa o Pracę, Pełen Etat

 Co będzie Twoim zadaniem? (Kluczowe Obszary)

1. Logistyka i Organizacja Szkoleń

• Kompleksowa obsługa logistyczna: Organizowanie sal i cateringu na wewnętrzne pokazy, eventy i podcasty.

• Materiały i Wyjazdy: Pakowanie zestawów szkoleniowych (walizek) i dbanie o ich kompletność. Organizowanie wyjazdów służbowych dla trenerów (hotele, transport).

• Wsparcie Trenerów: Utrzymywanie bieżącego kontaktu z trenerami i aktualizacja ich portfolio.
  

2. Wsparcie Działu Sprzedaży

• Organizowanie Spotkań: Logistyczne organizowanie wydarzeń dla klientów – potwierdzanie obecności, rezerwacja sal.

• Dokumentacja: Koordynacja obiegu zamówień i umów szkoleniowych.

• Wsparcie Administracyjne: Pomoc przy procesach administracyjnych (np. BUR, SUS 3.0 – kompletowanie i porządkowanie dokumentów).

• Komunikacja: Koordynowanie współpracy pomiędzy Handlowcem, Trenerem a Klientem.
  

3. Zarządzanie Informacją i Technologiami

• Dbanie o aktualne informacje w kalendarzu realizacyjnym i dopinanie terminów.

• Wprowadzanie usprawnień w procesach z wykorzystaniem narzędzi technologicznych i AI.
  
  

Co sprawi, że się u nas odnajdziesz?

Szukamy osoby, która przede wszystkim: pokaże nam swoją samodzielność, dyscyplinę i zamiłowanie do porządku.

• Jesteś zorganizowana/y i masz naturalną potrzebę "ogarniania" spraw do końca.

• Samodzielność i Proaktywność: Po wdrożeniu bierzesz odpowiedzialność za swoje zadania i szukasz lepszych rozwiązań.

• Uporządkowanie: Systematycznie pracujesz i dbasz o porządek w dokumentach i danych.

• Płynnie "ogarniasz" technologie – MS Office, chmura (Google/MS Cloud), szybko przyswajasz nowe narzędzia. Chęć do pracy z AI będzie dużym plusem!

• Jesteś sympatyczna/y i łatwo nawiązujesz kontakt – budowanie relacji z innymi przychodzi Ci naturalnie.

  (Doświadczenie nie jest konieczne, ale musisz posiadać powyższe cechy!)
  
  

Co otrzymasz w zamian?

• Umowę o Pracę i stabilne zatrudnienie w firmie o 18-letnim doświadczeniu.

• Kompleksowe szkolenie i wdrożenie do wszystkich procesów.

• Wynagrodzenie stałe (możliwość premii za efektywność operacyjną).

• Niezbędne narzędzia pracy.

• Pracę w przyjaznej, szanującej kulturze, opartej na wzajemnym zaufaniu i chęci tworzenia innowacyjnych rozwiązań.

• Realny wpływ na usprawnienie procesów operacyjnych w firmie.